打孔、訂書釘、回形針、活頁夾或以其他方式將文件相互連接。

包括小于4x6英寸的照片或文件以供證據使用，請提供這些項目的復印件，唯一的例外是我們在申請時要求提供護照照片。

包括任何包含電子芯片和電池的物品（例如音樂賀卡）或任何非紙質材料，例如盒式磁帶、CD-ROM、DVD、玩具、人偶或拇指驅動器。我們不會接受這些類型的材料。但是，我們將接受這些項目的照片或復印件。

提交用裝訂線或螺旋線/塑料裝訂的表格或證據文件。

使用相冊、剪貼簿、活頁夾或賀卡提交證據。

折疊文件。

在文檔上放置便利貼。

使用可插入的標簽分隔符。

在彩色紙上打印表格。

提交同一文件或證據的多份副本，除非表格說明或法規要求。如果您需要提交一份完整的在先申請、請愿書或請求的副本，請在每一頁的頂部將其明確標記為“副本”，以確保其按預期進行處理。

發送原始文件，例如出生證明、結婚證、駕駛執照、護照、入籍證明，但以下情況除外：

您提交的申請、請愿書或請求的表格說明所要求的；

我們專門發出要求，要求您提交原始文件。